Politique de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE POUR L’UTILISATION DE NOTRE SITE INTERNET

Politique de confidentialité en lien avec les services de Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans)

Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) sont soucieux de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu’ils recueillent sur leur site Web ou tout autre moyen technologique, utilisent ou communiquent à des tiers à l’occasion de leurs activités.

La présente Politique de confidentialité fait état de la manière dont Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) protègent les renseignements personnels qu’ils détiennent, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles ils sont assujetties, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.

La présente Politique ne s’applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.

Responsabilité

Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) sont responsables de la protection des renseignements personnels qu’ils détiennent ou qu’ils confient, le cas échéant, à un tiers.

Renseignements personnels que nous recueillons

Outre la politique concernant l’utilisation du site web et la collecte d’information liée à la navigation sur le site, Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) collectent des données personnelles des personnes qui sollicitent leurs services professionnels. La collecte des informations personnelles peut être faite lors de l’ouverture d’un dossier de coaching et au cours de la participation à un événement. La collecte peut être faite par documents papiers-manuscrits lors d’une rencontre en personne, par documents reçus par courriel de l’utilisateur et formulaires remplis numériquement par l’utilisateur. Les informations recueillies sont également transférées dans un système informatisé de gestions de dossiers. Les annotations faites au dossier de chaque client sont faites directement au dossier informatisé.

Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels de Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans)

=> Informations recueillies et consignées dans chaque dossier client de coaching:

1° la date d’ouverture du dossier

2° le nom du client, son numéro de téléphone, son courriel

3° Motifs de la consultation

4° Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) conservent chaque dossier pendant au moins 5 ans et pour un maximum de 7 ans à compter de la date du dernier service rendu sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.

5° Jean-Philippe Ruette (Au-delà des écrans) détruisent adéquatement les documents papiers une fois ceux-ci numérisés. Les dossiers clients et tout autre information numérique sont conservés de façon à s’assurer que leur confidentialité soit respectée.

=> Informations recueillies lors de l’inscription à un évènement:

1° nom du participant, nom du partenaire si applicable, adresse courriel et numéro de téléphone

=> Finalité de la collecte et moyens par lesquels nous recueillons des renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement pour atteindre les objectifs suivants: identification, gestion des services professionnels offerts, moyens de communication avec la clientèle.

Consentement – collecte, utilisation et communication

Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) obtiennent votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.

En aucun cas la Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay (Au-delà des écrans) n’utiliseront ni ne communiqueront les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu’elle soit autorisé ou obligée de le faire en vertu de la législation applicable.

Mesures de sécurité

Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.

Accès et rectification à vos renseignements personnels

Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.

De plus, vous pouvez soumettre une demande :

– d’accès à vos renseignements personnels;

– de rectification de vos renseignements personnels;

– de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;

en contactant Jean-Philippe Ruette par courriel à jp.ruette@outlook.com

Nous contacter

Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à Jean-Philippe Ruette à jp.ruette@outlook.com

Le visiteur reconnait avoir pris connaissance de cette mention légale et accepter l’ensemble de ces informations et ce, que cet usage soit fait à titre personnel ou professionnel.

Ce site est la propriété de :
Jean-Philippe Ruette et Julie Tremblay